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A arte de multi-tasking

Quero compartilhar com vocês um experimento que rapidamente demonstra que muitas vezes iniciar uma tarefa antes de terminar outra pode ser desperdício de tempo.

Pegue um papel, uma caneta e um cronômetro e em 2min você realizará dois experimentos que ajudarão a validar a hipótese acima.

Experimento 1) Cronometre o tempo para você escrever o mais rápido possível a sequência de 30 elementos dos número de 0 a 9, das letras de A a J e dos números romanos de I a X. O resultado final deve ser:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J I II III IV V VI VII VIII IX X (se não couber em uma linha no papel, não tem problema, utilize a linha de baixo.)

Anote o tempo que você levou!

Experimento 2) Agora, você vai re-escrever os mesmo 30 elementos, o mais rápido que puder, só que de forma diferente. Ao invés de escrever de 0 a 9 e depois de A a J e depois de I a X, você vai escrever os mesmo elementos, só que alternando um elemento de cada tipo por vez, ou seja, um número, seguido por uma letra do alfabeto, seguida por um número romano. O resultado deve ser: 0 A I 1 B II 2 C III 3 D IV 4 E V 5 F VI 6 G VII 7 H VII 8 I IX 9 J X.

Anote o tempo que você levou e compare com o tempo do primeiro experimento.

Resultado dos meus Experimentos Multi-Tasking
Resultado dos meus Experimentos Multi-Tasking

Qual experimento você foi mais rápido?

Eu demorei 23s na primeira sequência e 34s na segunda, ou seja, o segundo experimento me tomou 40% mais tempo.

Fazendo uma analogia com projetos, podemos dizer que a sequência toda é um projeto, que pode ser subdividido em 3 tarefas (números, letras do alfabeto e números romanos) e que cada tarefa possui 10 sub-tarefas (0 a 9, A a J, I a X).

Analisando o primeiro experimento, em 23s eu havia terminado por completo as 3 tarefas e todas as suas 10 sub-tarefas de cada, totalizando 30 sub-tarefas.

No segundo experimento, em 23s eu não havia terminado nenhuma tarefa por completo e ainda precisei de mais 40% de tempo para terminar qualquer tarefa por completo. No primeiro experimento, a primeira tarefa terminou por volta dos 8s, a segunda por volta dos 15s e a terceira em 23s. No segundo experimento, qualquer tarefa terminou em 34s, ou seja, em um projeto em que quanto mais rápido melhor, o segundo experimento perde feio para o primeiro.

Se você conseguiu fazer o Experimento 2) mais rápido que o Experimento 1), isso significa que você manda muito bem em multi-tasking, mas isso não é comum para a maioria das pessoas, faça o teste com outras pessoas e poderá observar isso. A ideia é que quando trocamos de tarefa, gastamos um tempo para sair de uma e entrar na outra, também chamado de switch time. No Experimento 1), trocamos de tarefa apenas 2 vezes, já no Experimento 2), trocamos de tarefa 29 vezes.

Assim, podemos ver que muitas vezes é melhor você começar uma tarefa apenas depois de terminar a atual. A ideia de que quanto antes começarmos, o quanto antes vamos terminar pode ser apenas uma ilusão.

Aprendi este exercício na aula de CSPO (Certified Scrum Product Owner) que aconteceu nesta última segunda e terça-feira com o professor Heitor Roriz.

Compartilhe aqui os tempos que você demorou em cada um dos experimentos!

Abs!